Das Wesentliche freilegen - das Erfolgsrezept für ein selbstbestimmtes Leben und Handeln

Zeitmanagement der 4. Generation

Web Based Training | (e)Training

Worum geht es?

Zeitmanagement ist eine unverzichtbare Kompetenz für Führungskräfte und Personalentwickler, um in einer dynamischen Arbeitswelt produktiv und effektiv zu arbeiten.

Der Kurs konzentriert sich auf das Zeitmanagement der 4. Generation und zeigt dir, wie du dich auf das Wesentliche fokussierst, deine Prioritäten bewusst setzt und deine Lebensqualität nachhaltig steigerst.

In einer Zeit, in der Remote Work und digitale Ablenkungen Teil des Arbeitsalltags sind, lernst du, deine Zeit gezielt zu managen und deine Selbstorganisation zu optimieren. Statt nur Zeit zu managen, lernst du, dich selbst zu organisieren und das Beste aus jedem Tag herauszuholen – sowohl beruflich als auch privat.

Kursinhalt & Lernziele

Dieser Kurs vermittelt dir Strategien und Methoden, um dein persönliches Zeitmanagement zu optimieren und deine Aufgaben im Einklang mit deinen Zielen und Werten zu priorisieren. Du lernst, wichtige von dringlichen Aufgaben zu unterscheiden und die richtige Balance zwischen Arbeits- und Privatleben zu finden.

Der Kurs hilft dir, durch eine systematische Planung und den gezielten Einsatz von Tools deine Zeit effektiver zu nutzen, sodass du langfristig deine Leistungsfähigkeit und die deines Teams steigern kannst. Dabei reflektierst du deine eigenen Zeitmanagement-Gewohnheiten und entwickelst Strategien, die auch in Zeiten spontaner Anforderungen und unvorhersehbarer Veränderungen bestehen.

Die Lernziele auf einen Blick:

Du optimierst deinen persönlichen Arbeitsstil und dein Zeitmanagement durch die Analyse von Zeitfressern und eine strukturierte Zeitnutzung.
Du erkennst, inwieweit dein Leben von Dringlichkeiten geprägt ist, und lernst, wie du die richtigen Prioritäten setzt und selbstbestimmter mit deiner Zeit umgehst.
Du entwickelst ein individuelles Leitbild, das deine Werte und Ziele reflektiert und dir hilft, sowohl berufliche als auch private Bereiche in Balance zu halten.
Du setzt klar definierte Ziele und gliederst diese in überschaubare Schritte, um den Fortschritt kontinuierlich voranzutreiben.
Du erlernst Techniken zur effektiven Planung und Selbstorganisation, die dir helfen, den Arbeitsalltag gezielt zu strukturieren und auch auf unvorhergesehene Ereignisse flexibel zu reagieren.
Du nutzt Stress als positiven Antrieb und erlernst Techniken zur Stressbewältigung, um deine Leistung und Lebensqualität nachhaltig zu steigern.

Zielgruppe

Der Kurs richtet sich an Führungskräfte und Personalentwickler:innen, die ihr Zeitmanagement und ihre Selbstorganisation verbessern möchten. Er ist besonders für jene geeignet, die bereits bestehendes Wissen über Zeitmanagement vertiefen und neue, praktische Strategien erlernen wollen, um selbstbestimmter und fokussierter mit ihrer Zeit umzugehen.

Kursdetails

Inhaltliche Module

Zeitmanagement Fundamentals

Dieses Modul vermittelt dir die Grundlagen des modernen Zeitmanagements und zeigt dir, wie wichtig es ist, zwischen Effektivität und Effizienz zu unterscheiden. Du lernst das Zeitmanagement der 4. Generation kennen, das den Fokus auf langfristige Wichtigkeit und Prinzipienorientierung legt, statt auf kurzfristige Dringlichkeiten. Durch eine persönliche Bestandsaufnahme und die Auseinandersetzung mit verschiedenen Zeitmanagement-Präferenzen erkennst du, wie du deine Selbstorganisation weiterentwickeln kannst, um dein Leben nach deinen Prioritäten zu gestalten.

Dringlichkeitstest

Hier analysierst du, inwiefern Dringlichkeiten deinen Alltag dominieren und wie du dieses Muster durchbrechen kannst. Durch eine kritische Betrachtung deiner täglichen Aufgaben und Entscheidungen erkennst du, welche Handlungen tatsächlich wichtig sind und welche lediglich dringlich erscheinen. Diese Erkenntnisse helfen dir, deinen Fokus auf das Wesentliche zu lenken und deine Entscheidungen besser zu priorisieren, sodass du langfristig selbstbestimmter handeln kannst.

Gestalte dein persönliches Leitbild

In diesem Modul entwickelst du ein individuelles Leitbild, das deine Werte und Ziele integriert und dir dabei hilft, deine Lebensbereiche in Balance zu halten. Du beschäftigst dich mit den vier Lebensbereichen und reflektierst, wie sich deine persönlichen Werte auf dein Zeitmanagement auswirken. Durch eine klare Definition deiner Rollen und Werte schaffst du die Grundlage für ein Selbstmanagement, das dir nicht nur im Beruf, sondern auch im Privatleben hilft, klarer und bewusster zu agieren.

Deine Ziele sind dein Kompass

Du lernst, wie du deine Ziele mit der SMART-Methode realistisch und erreichbar formulieren und diese Ziele mit deinem persönlichen Leitbild und deinen Lebensrollen verknüpfen kannst. Dieses Modul zeigt dir, wie du deine Ziele durch motivierende Etappenziele und die Salami-Taktik in überschaubare Schritte aufteilst, sodass du kontinuierlich Fortschritte machst. Du entwickelst Strategien, um deine Zielsetzung an deine Prioritäten anzupassen und dich selbst immer wieder neu zu motivieren.

Prioritäten setzen: Entscheide, was in deinem Leben wirklich wichtig ist

In diesem Modul erlernst du Techniken wie die Eisenhower-Matrix und das Pareto-Prinzip, um deine Aufgaben effektiv zu priorisieren. Du erfährst, wie du das Wichtigkeitsparadigma anwenden kannst, um deine Zeit bewusst auf wertvolle Tätigkeiten zu konzentrieren. Außerdem lernst du das Kieselprinzip und das bewusste Nein-Sagen kennen, um dich auf das Wesentliche zu fokussieren und deine Energie gezielt einzusetzen.

How to plan

Dieses Modul unterstützt dich dabei, eine systematische und realistische Zeitplanung zu entwickeln, die Raum für das Wesentliche lässt. Du lernst, wie du langfristige Ziele in eine sinnvolle Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagesplanung integrierst und erfährst, wie die ALPEN-Methode dir hilft, deinen Tag effizient zu strukturieren. Durch eine bewusste Planung berücksichtigst du deinen natürlichen Rhythmus und schaffst dir Freiräume, die dir ein selbstbestimmtes Handeln ermöglichen.

Check Up: Wie du die Kontrolle behältst

In diesem Modul reflektierst du deine Planung und identifizierst überflüssige Gewohnheiten, die dich am effizienten Arbeiten hindern. Du erfährst, wie du durch eine regelmäßige Bewertung und Anpassung deiner Planung die Kontrolle über deine Aufgaben behältst und nicht Erledigtes sinnvoll übertragen kannst. Dieses Modul hilft dir, dein Zeitmanagement flexibel zu gestalten und sicherzustellen, dass deine Planung dich in deinem Arbeitsalltag unterstützt, statt dir zusätzliche Lasten aufzubürden.

Selbstorganisation: Master of myself

Hier lernst du Techniken kennen, die dir helfen, das Aufschieben zu überwinden und eine starke Selbstorganisation aufzubauen. Du setzt dich mit deinen persönlichen Hindernissen auseinander und erfährst, wie du deine Umgebung, wie deinen Arbeitsplatz, effizient gestalten kannst. Anhand der Vier-Quadranten-Methode und weiterer praktischer Tipps entwickelst du Strategien, um deine Zeit effektiv zu nutzen und Routinen zu schaffen, die deine Effizienz und Produktivität steigern.

Effizienter Lesen und Zeit gewinnen

Dieses Modul vermittelt dir Techniken des rationellen Lesens, wie Speed Reading und die SQ3R-Methode, um deine Lesegeschwindigkeit zu erhöhen und Informationen schneller zu erfassen. Du lernst, wie du deine Lesetechnik verbessern kannst, um im Arbeitsalltag effizienter mit Fachliteratur und Dokumenten umzugehen, und dadurch Zeit für andere wichtige Aufgaben zu gewinnen.

Mein Hamsterrad und ich: Stress erkennen und entspannt managen

In diesem Modul reflektierst du deinen Umgang mit Stress und lernst, Anzeichen von Belastung frühzeitig zu erkennen. Du erfährst, wie du zwischen positivem und negativem Stress unterscheiden kannst und entwickelst Strategien zur Stressbewältigung. Anhand praktischer Techniken zur Stressreduzierung schaffst du dir die Grundlage für eine bessere Balance und Lebensqualität und steigerst deine Resilienz im Arbeitsalltag.

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